اداری مالی » دانشگاه آزاد اسلامی واحد عجب شیر
اخبار دانشگاه
اداری مالی

معاونت اداری و مالی:

     حوزه معاونت اداری و مالی با توجـه به اهمیت نیـروی انسانی و منابع مالی از ارکان مهم دانشگاه در راستای رشـد و توسعه­ ی دانشگاه همـواره مورد توجه بوده و اداره­ ی آن با شـرایط مطلوب می­تواند آینده­ ی رو به رشد و تعالی واحد را تضمین نماید و همچنین با داشتن منابع انسانی کارا و هوشمند (نیروی کار ) در جهت ارتقاء و به فعل­ رساندن  توانمندی های بالقوه موثر باشد.

معاون اداری و مالی : دکتر حسین قره بیگلو


moaven edari

 

**************************
مدیر امور مالی : آقای شاهین پور

کارشناس امور مالی : آقای حاذقی
مسئول کارگزینی : آقای عطایی
دبیرخانه : خانم خیری
انبار و اموال : آقای مظلمی زاده


نامه ها وبخشنامه ها

• شهریه دانشجویانیکه ثبت نام وانتخاب واحد می کنند ومشغول به تحصیل می شوند بر  اساس سال ورود آنها محاسبه خواهد شد .
• شهریه بر مبنای ثابت ومتغیر محاسبه خواهد شد که شهریه ثابت بر اساس رشته و شهریه متغیر طبق واحدهای نظری وعملی عمومی، پایه، اصلی،تخصصی وکلینیکی محاسبه می شود .
• شهریه متغیر هرسال یکبار (ترم اول هرسال)براساس مصوب سازمان مرکزی افزایش میابد .
• شهریه ترم اول دانشجوبصورت علی الحساب خواهد بود .
• دانشجویان موظف هستند هرترم شهریه خودرا در موعد مقرربصورت کامل پراداخت نمایند.
• فیش پرداختی دانشجو باید بدون قلم خوردگی باشد بخصوص در قسمت مشخصات
• پذیرفته شدگانی که بعلت عدم ارائه مدرک تحصیلی (نداشتن دیپلم ) نتوانند انتخاب واحد نمایند . ملزم به پرداخت شهریه ثابت خواهند بود . چنانکه (حداکثر دو نیمسال)موفق به ارائه مدرک خود نشوند طبق دستور العمل موجود با ورودیهای سال بعد شهریه آنها محاسبه خواهد شد.
• چنانچه دانشجوبعداز مدت زمان حذف زمان واضافه نسبت به حذف ترم اقدام نماید ویا نتواند در امتحانات پایان ترم شرکت کند(حذف ترم)،شهریه  وایزی اعم ازثابت ومتغیر به ایشان مستردنخواهد .
• دانشجویانیکه از مرخصی تحصیلی استفاده می نمایند ملزم به پرداخت شهریه ثابت خواهند بود.
• دانشجویانیکه از مرخصی بابت ماموریت خارج از کشور کارکنان دولت (باتصویب سازمان مرکزی)استفاده می کنند باید شهریه ثابت را پرداخت نمایند.
• طبق آخرین دستورالعمل موجود در امورمالی دانشجویانی که واحدهای درسی آنها معادلسازی میشود از پرداخت هزینه معادلسازی معاف هستند.
• چنانچه دانشجودرترم تابستان انتخاب واحد نماید ملزم به چرداخت نصف شهریه ثابت است.
• دانشجویانی که بعد ازچندترم ازادامه تحصیل منصرف می شوند هزینه انصراف آنها طبق دستورالعملهای صادره ازسازمان مرکزی خواهد بود.
• طبق دستورالعمل دانشجویانی که برای اولین باردروس آموزش قران ووصایاراانتخاب نمایندازپرداخت شهریه معاف هستندولی چنانچه موفق به گذراندن دروس مذکوربه هردلیل نشوندملزم به پرداخت شهریه می باشند.
• هزینه بیمه دانشجویایی هرسال یکبار اخذخواهدشد.
• دانشجویانی که مجازبه استفاده ازکلاسهای درسی می باشند که فرم انتخاب واحد آنها ممهوربه مهرامورمالی باشد.

 
مدیر اداری مالی

ا هم فعالیت

• انجام کلیه امورمالی دانشجویان اعم ازاخذ وثبت فیش بانکی ـ ثبت تخفیف ـ ثبت وام ـ ثبت چک وصولی دانشجویان ـ تقسیط ودریافت چک ـ کنترل فرم وسفته یا چک تضمینی دانشجویان جهت اخذوام ـ کنترل نهایی وامورمالی دانشجویان فارغ التحصیل در دانشکده وتسویه حساب مالی ایشان.
• کنترل وجلوگیری از دانشجویان بدهکاراعم ازوام، چک وشهریه .
• انجام کارهای دانشجویان مهمان وتسویه حساب کامل آنهادر دانشگاه.
• انجام اموری که مربوط به دانشگاه وبه دستورریاست محترم دانشگاه صورت میگیرد.
• بررسی علت بدهی دانشجویان قدیمی ورفع اشکالات موجود درسیستم مال درنیمسال های گذشته وحال.
• انجام امورتسویه نهایی دانشجویان فارغ التحصیل دانشگاه .
• گرفتن آمارهای مختلف اعم ازتخفیف ، تقسیط و تعداد دانشجویان وپرداختنی دانشجویان ونیز بدهکاران بصورت مرتب وارسال آن برای قسمتهای درخواست کننده آمار دردانشگاه.
• انجام امور مربوط به ثبت نام در نیمسال تابستان .
• فرستادن لیست اسامی دانشجویانی که ازتخفیفات مختلف (بنیادشهید ـ بنیاد جانبازان واداره بهزیستی ـ ریاست دانشگاه ـ ائمه جماعت وشورای شهر)درطول تحصیل ونیمسالهای مختلف استفاده کرده اند.
• تنظیم فرمهای مربوط به تقسیط شهریه برای بررسی مجددچکهای برگشتی .
• اعلام اسامی دانشجویان که چکهای آنان برگشت خورده است در بردهای مربوط به امور مالی دردانشکده.
• پیگیری پرداخت بدهی دانشجویان بدهکار بصورت اعلام اسامی در بردهای مربوطه ونیزبصورت کتبی ومراجعه به کلاسهای درس آنان.

                                                  
  تسهیلات وامکانات جهت ارائه به کارمندان وهیات علمی
• وام ودیعه مسکن جهت کارکنان (اعضاء هیات علمی + غیرعضوهیات علمی
• وام خرید مسکن (اعضاءهیات علمی + غیر عضوهیات علمی)
• وام ضروری (اعضاءهیات علمی + غیر عضوهیات علمی)
• وام خرید اتومبیل جهت اعضاءهیات علمی

  
اطلاعیه های مالی

• نحوه پرداخت شهریه درنیمسال اول 90-88 واریز شهریه ثابت بصورت نقدی الزامی است وتقسط شهریه برای قسمتی ازشهریه متغیر مقدور میباشد
• واریز شهریه از طریق اینترنت ـ پیروپرسشهای متعدددانشجویان، دراول مهرماه واریز شهریه ازطریق اینترنت امکان پذیر میباشد.
• برای انتخاب واحد ، واریز بدهی های معوقه الزامی است ـ دانشجویان محترم توجه نمایند قبل اززمان انتخاب واحد نیمسال اول 90-89 بدهی های معوق خود را حتماً پرداخت نمایند.
• انتخاب واحد و پرداخت شهریه از طریق اینترنت ـ برای انتخاب واحد وواریز شهریه نیازی به مراجعه حضوری به دانشگاه و بانک نیست .
• دانشجویان عزیز جهت گرفتن کارت ورود به جلسه ـ  اشتغال به تحصیل بدهی شهریه ترم جاری را تسویه نمایند.

• شهریه باید شماره به حساب 0105462358007بانک ملی واریزگردد

                                                                                            

شرح وظايف دبيرخانه

مسئول دبيرخانه تهمينه خيري 

1)
دريافت كليه مكاتبات دانشگاه از طريق پست و نامه رسان واحد و تفكيك نامه آنها 

2)دريافت و ارسال مكاتبات دانشگاه از طريق اتوماسيون  منطقه و سازمان

3)ثبت كليه مكاتبات مربوطه به رياست دانشگاه و معاونتها و در صورت لزوم تفكيك نامه معاونتها و ارسال به واحد مربوطه

4)كليه مكاتباتي كه رياست دانشگاه و معاونتهاي مربوطه و مديريت هاارسال مي كنند ثبت وپس از تفكيك از طريق پست و نامه رسان به مقصد ارسال مي گردد.

5)پيگيري تلفني و حضوري ارباب رجوع و همكاران

 
آرشیو